Uchwała w sprawie Portalu Członkowskiego 

Zarząd Główny Społecznego Towarzystwa Oświatowego działając na podstawie art. 13 ust. 7 statutu STO postanawia, co następuje:

 

Rozdział 1

Adres Portalu Członkowskiego Społecznego Towarzystwa Oświatowego

§ 1

Portal Członkowski Społecznego Towarzystwa Oświatowego, zwany dalej „Portalem Członkowskim STO”, działa pod adresem https://sto.sorga.pl/.

 

Rozdział 2

Zasady funkcjonowania Portalu Członkowskiego STO

§2

Portal Członkowski STO:

1) umożliwia złożenie wniosku o przyjęcie w poczet członków Społecznego Towarzystwa Oświatowego, zwanego dalej „STO”, oraz zamieszczenie uchwał dotyczących przyjęcia w poczet członków STO, wykreślenia albo wykluczenia z STO, a także uchwał będących wynikiem rozpatrzenia odwołania od uchwał w sprawach członkowskich,

2) obsługuje proces płatności składki członkowskiej STO,

3) umożliwia korespondencję mailową Zarządu Głównego STO, zwanego dalej „ZG STO” z zarządami Samodzielnych Kół Terenowych STO, zwanych dalej „SKT STO” , i członkami STO, a także zarządów SKT STO z członkami STO przynależnymi organizacyjnie do danego Koła,

4) umożliwia generowanie raportów zbiorczych i szczegółowych zestawień rozliczeń pomiędzy zarządami SKT STO a ZG STO.

5) pozwala członkom STO na dostęp do ich indywidualnego profilu członkowskiego.

 

§3

1. Od dnia 1 września 2023 r. wniosek o przyjęcie w poczet członków STO składa się wyłącznie za pośrednictwem Portalu Członkowskiego STO.
2. W celu złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, kandydat na członka STO wybiera w Portalu Członkowskim STO właściwe miasto i SKT STO, do którego chce przynależeć i po przejściu do deklaracji członkowskiej wypełnia ją podając swoje imię i nazwisko, datę urodzenia, adres mailowy, numer telefonu i adres zamieszkania.
3. Przed wysłaniem wniosku o przyjęcie w poczet członków STO obowiązkowe jest potwierdzenie zapoznania się z informacją o zasadach przetwarzania danych osobowych członków STO i  kandydatów na członków
4. Wypełnienie i przesłanie deklaracji członkowskiej powoduje utworzenie konta w Portalu Członkowskim STO. Kandydat na członka STO otrzymuje na podany w deklaracji adres mailowy automatyczne systemowe potwierdzenie rejestracji w Portalu Członkowskim STO.
5. Po wypełnieniu deklaracji członkowskiej, wysłaniu wniosku oraz opłaceniu składki członkowskiej, kandydat na członka STO otrzymuje na podany adres mailowy automatyczne systemowe potwierdzenie złożenia wniosku o przyjęcie w poczet członków STO oraz jednorazowe hasło do logowania do Portalu Członkowskiego.
6. Podany w deklaracji członkowskiej adres mailowy stanowi login użytkownika Portalu Członkowskiego STO. Przy pierwszym logowaniu do Portalu należy ustawić indywidualne hasło do logowania do Portalu Członkowskiego. Hasło powinno zawierać co najmniej 12 znaków, w tym przynajmniej 1 małą i 1 dużą literę, 1 cyfrę i 1 znak specjalny.
7. Składkę członkowską można opłacić za pomocą systemu płatniczego dostępnego w Portalu Członkowskim STO.
8. Kandydat na członka STO oraz członek STO po zalogowaniu się do Portalu Członkowskiego STO posiada:
9. dostęp zapewniający mu wgląd w historię rozliczeń składki członkowskiej i wiadomości skierowanych do niego,
10. możliwość korespondencji mailowej w sprawach członkowskich z administratorem ZG STO
11. wnoszenia składki członkowskiej,
12. możliwość złożenia wniosku o zmianę danych znajdujących się w Portalu członkowskim STO,
13. dostęp do innych funkcjonalności Portalu uruchomionych na kolejnych etapach wdrożenia.
14. Do kontaktu z kandydatami na członków STO, członkami STO, ZG STO oraz zarządami SKT STO służy adres mailowy czlonkostwo@sto.org.pl.

 

§4

1. Każdy zarząd SKT STO otrzymuje od ZG STO dostęp do Portalu Członkowskiego STO z  niepowtarzalną nazwą użytkownika oraz hasłem.
2. Komunikacja ZG STO z zarządami SKT STO jest prowadzona drogą mailową. Dla każdego SKT STO jest wygenerowany indywidualny adres mailowy.
3. Po zalogowaniu się do Portalu Członkowskiego STO Zarząd SKT STO ma możliwość:
4. a) uzupełniania i zmiany danych członków STO,
5. b) generowania listy członków STO wraz z zestawieniem salda należności,
6. c) komunikowania się z poszczególnymi członkami STO oraz wysyłki korespondencji zbiorczej,
7. d) tworzenia raportów w oparciu o różne kryteria,
8. e) dostępu do innych funkcjonalności Portalu uruchomionych na kolejnych etapach wdrożenia.
9. Zarząd SKT STO otrzymuje dostęp do Portalu Członkowskiego STO dla dwóch użytkowników: jeden użytkownik w trybie edycji danych członków oraz drugi użytkownik w trybie do odczytu danych członków. W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość przyznania dodatkowego dostępu w trybie do odczytu danych członków.
10. Zarząd SKT STO jest obowiązany wskazać ZG STO osoby upoważnione do korzystania z Portalu Członkowskiego STO podając ich: imię i nazwisko, funkcję w kole, adres mailowy i numer telefonu ze wskazaniem uprawnień. Użytkownicy przy pierwszym logowaniu do systemu zapoznają się z informacją o zasadach przetwarzania danych osobowych.
11. Zmiany użytkowników, którym zostały nadane uprawnienia, Zarząd SKT STO niezwłocznie zgłasza ZG STO na adres czlonkostwo@sto.org.pl.

§5

1. Po złożeniu wniosku o przyjęcie w poczet członków STO przez kandydata na członka STO, Zarząd SKT STO wskazany w deklaracji członkowskiej i ZG STO otrzymują na adres mailowy, automatyczną systemową informację o złożeniu wniosku.
2. Po podjęciu przez ZG STO albo Zarząd SKT STO uchwały w sprawie przyjęcia lub odmowy przyjęcia kandydata w poczet członków STO, kandydat na członka STO otrzymuje o tym automatyczną systemową informację na wskazany w deklaracji adres mailowy lub inny ostatni podany adres mailowy. Informację na posiadany adres mailowy otrzymują również Zarząd SKT STO i ZG STO.
3. Po podjęciu przez ZG STO albo Zarząd SKT STO uchwały o wykreśleniu albo wykluczeniu członka z STO, członek, którego dotyczy uchwała otrzymuje o tym informację na podany w deklaracji adres mailowy. Informację na adres mailowy otrzymują również Zarząd SKT STO i ZG STO.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3, ZG STO albo właściwy Zarząd SKT STO wprowadza w Portalu Członkowskim STO numer, datę oraz skan uchwały o przyjęciu w poczet członków STO, odmowie przyjęcia w poczet członków STO, wykreśleniu albo wykluczeniu z STO.
5. Po uprawomocnieniu się uchwały o odmowie przyjęcia w poczet członków STO konto kandydata na członka STO ulega wyłączeniu, a zgromadzone na nim dane osobowe są usuwane po dokonaniu zwrotu składki członkowskiej.
6. Po uprawomocnieniu się uchwały o wykreśleniu albo wykluczeniu z STO albo orzeczenia Głównego Sądu Koleżeńskiego o wykluczeniu konto członka STO ulega wyłączeniu, a zgromadzone na nim dane osobowe są usuwane, z tym, że:

• w przypadku członka STO, który sprawował funkcję we władzach STO lub SKT STO usunięcie danych następuje po upływie okresu przedawnienia roszczeń z tytułu sprawowania funkcji,
• w przypadku członka STO, który posiadał zaległości w zapłacie składki członkowskiej usunięcie danych następuje po upływie okresu przedawnienia roszczeń z tego tytułu

 

Rozdział 3

Warunki techniczne dostępu do Portalu Członkowskiego STO

§6

1. W celu prawidłowego i pełnego korzystania z Portalu Członkowskiego STO, użytkownik powinien dysponować:

1) urządzeniem mającym dostęp do sieci Internet;

2) przeglądarką internetową: Mozilla FireFox 47.x lub nowszą, Google Chrome 50.x lub nowszą, Microsoft Internet Explorer 11.0 lub nowszą, Apple Safari 5.x lub nowszą, obsługującą technologie cookies;

3) aktywnym adresem mailowym na dowolnym serwerze.

2. Korzystanie ze wszystkich funkcji Portalu Członkowskiego STO może być uzależnione od akceptacji plików cookies.

Rozdział 4

Przepisy przejściowe

§7

1. Wprowadzenia do Portalu Członkowskiego STO informacji o członkach STO przyjętych do dnia 31 sierpnia 2023 r. i będących członkami STO na ten dzień dokonuje ZG STO. Zarząd SKT STO przekazuje do ZG STO dane członków STO przynależnych organizacyjnie do tego Koła, o których mowa w § 3 ust. 2, do dnia 31 marca 2025 r.
2. Członkowie STO, o których mowa w ust. 1, po zaimportowaniu ich danych do Portalu członkowskiego STO otrzymują na  adres mailowy wskazany w deklaracji członkowskiej lub inny ostatni podany, informację o założeniu konta w Portalu Członkowskim STO wraz z danymi dostępu.

§8

1. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
2. Traci moc uchwała Zarządu Głównego STO nr 1579/234 z dnia 13 stycznia 2024 r. w sprawie Portalu Członkowskiego Społecznego Towarzystwa Oświatowego.