Regulamin Zarządu Głównego
Społecznego Towarzystwa Oświatowego
§ 1
- Zarząd Główny Społecznego Towarzystwa Oświatowego (dalej jako ZG STO lub Zarząd Główny STO) zgodnie z art. 29 statutu kieruje działalnością Społecznego Towarzystwa Oświatowego (dalej jako STO lub Towarzystwo) i odpowiada kolegialnie za swoją pracę przed Krajowym Zjazdem Delegatów
§1
[Zakres regulacji]
1. Niniejszy regulamin określa organizację oraz sposób działania Zarządu Głównego Społecznego Towarzystwa Oświatowego, zwanego dalej „ZG STO”.
2. ZG STO kieruje działalnością Społecznego Towarzystwa Oświatowego, zwanego dalej „STO” i odpowiada kolegialnie za swoją pracę przed Krajowym Zjazdem Delegatów STO.
§2
[Funkcje]
1. ZG STO na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona skarbnika, sekretarza generalnego oraz wiceprezesów.
2. Sekretarz generalny organizuje pracę ZG STO, pilnuje realizacji przyjętych zadań oraz prowadzi dokumentację posiedzeń ZG STO.
3. Skarbnik odpowiada za sprawy finansowe STO:
1) monitorowanie wpłat składek członkowskich oraz statutowych odpisów od czesnego,
2) prowadzenie działań wspierających jednostki organizacyjne STO w zakresie problematyki finansowej,
3) koordynowanie prac związanych z przygotowaniem:
a) preliminarza ZG STO i nadzorem nad jego realizacją,
b) analiz i sprawozdań ZG STO w zakresie działalności finansowej STO.
4) współpracę z Główną Komisją Rewizyjną STO oraz Komisjami Rewizyjnymi Kół w zakresie problematyki finansowej,
5) przestrzeganie dyscypliny budżetowej.
4. Wiceprezesi ZG STO odpowiadają za:
1) koordynację prac zespołów powołanych przez ZG STO, przydzielonych przez Prezesa STO,
2) realizację zadań powierzonych przez Prezesa STO.
5. ZG STO może dokonać dalszego podziału czynności związanych ze swoją działalnością pomiędzy poszczególnych członków ZG STO.
6. Obowiązki Prezesa STO i pozostałych członków ZG STO są wykonywane społecznie.
7. Prezesowi STO i pozostałym członkom ZG STO przysługuje prawo zwrotu poniesionych kosztów w związku z wykonywanymi obowiązkami na zasadach i w wysokości określonej w obowiązujących przepisach w sprawie podróży służbowych.
§3
[Prezydium ZG STO]
1. Prezes STO, sekretarz generalny, skarbnik oraz wiceprezesi tworzą Prezydium ZG STO.
2. Prezydium ZG STO:
1) nadzoruje przygotowanie projektów uchwał ZG STO i innych dokumentów, w tym projektów strategicznych, które wymagają decyzji ZG STO,
2) monitoruje realizację decyzji ZG STO oraz postępów w realizacji kluczowych dla STO projektów i działań,
3) przygotowuje propozycje działań strategicznych i operacyjnych STO w zakresie budowy kultury organizacyjnej oraz rozwoju STO,
4) podejmuje ostateczne decyzje w sprawie stanowisk prezentowanych przez STO,
5) ustala porządek obrad posiedzeń ZG STO, z uwzględnieniem wniosków członków ZG STO oraz Głównej Komisji Rewizyjnej STO,
6) ustala plan posiedzeń ZG STO.
3. Członkowie Prezydium ZG STO:
1) wypowiadają się w mediach w imieniu ZG STO,
2) zwołują, otwierają i przewodniczą posiedzeniom ZG STO z upoważnienia Prezesa STO, w sytuacjach, o których mowa w § 7 ust. 3 i 6,
3) zastępują Prezesa STO w sytuacjach, o których mowa w § 4 ust. 2,
4) reprezentują STO w stowarzyszeniach i organizacjach, których STO jest członkiem,
5) wykonują inne zadania powierzone przez Prezesa STO.
§4
[Prezes STO]
1. Pracami ZG STO kieruje Prezes STO, który w ramach swoich obowiązków:
1) zwołuje posiedzenia ZG STO i im przewodniczy,
2) reprezentuje ZG STO na zewnątrz,
3) koordynuje pracę członków ZG STO i zespołów powołanych przez ZG STO,
4) nadzoruje opracowywanie rocznych i kadencyjnych sprawozdań z działalności ZG STO oraz STO,
5) zleca, w porozumieniu z osobami kierującymi poszczególnymi zespołami wykonanie analiz i ocen niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania STO,
6) podejmuje inne decyzje organizacyjne zapewniające prawidłowe funkcjonowanie STO,
7) koordynuje działania w zakresie współpracy z zagranicą i polityki oświatowej.
2. W przypadku nieobecności dłuższej niż 30 dni Prezes STO wyznacza sekretarza generalnego lub jednego z wiceprezesów do wykonywania jego obowiązków. W przypadku braku możliwości wyznaczenia zastępstwa przez Prezesa STO, ZG STO wyznacza zastępstwo spośród członków Prezydium ZG STO.
§5
[Zadania ZG STO]
1. W celu realizacji zadań wynikających z deklaracji programowej STO, statutu STO i uchwał Krajowych Zjazdów Delegatów STO, ZG STO tworzy stałe lub doraźne zespoły merytoryczne.
2. ZG STO może powoływać zgodnie z bieżącymi potrzebami, inne niż wymienione w ust. 1, zespoły problemowe.
3. Uchwała ZG STO o powołaniu zespołu merytorycznego i problemowego powinna określać jego skład, w tym przewodniczącego oraz zadania zespołu.
4. Przewodniczący zespołu merytorycznego i problemowego odpowiada za realizację przez zespół powierzonych zadań.
5. Do zadań przewodniczącego zespołu merytorycznego i problemowego należy w szczególności:
1) kierowanie pracami zespołu, zwoływanie i prowadzenie posiedzeń zespołu, w tym ustalanie harmonogramu jego prac,
2) przygotowywanie sprawozdań z działalności zespołu i przekazywanie ich ZG STO.
6. ZG STO, na wniosek zainteresowanego członka lub Prezesa STO, może powierzyć każdemu członkowi ZG STO realizowanie stałego lub doraźnego zadania wynikającego z potrzeb STO.
7. Członkowie ZG STO sprawują opiekę nad przydzielonymi im Kołami i prowadzonymi przez nie szkołami. Ze swojej działalności w tym zakresie przedstawiają co najmniej raz na kwartał sprawozdania ZG STO.
8. W ramach swoich zadań ZG STO w szczególności:
1) prowadzi sprawy związane z bieżącą działalnością STO,
2) inicjuje przedsięwzięcia programowe i organizacyjne STO i zatwierdza sposoby ich realizacji,
3) zatwierdza preliminarz budżetowy, przestrzega jego wykonania przez systematyczne monitorowanie przychodów i kosztów, oraz zatwierdza kwartalne sprawozdania finansowe,
4) promuje działalność STO i prowadzonych przez nie szkół,
5) tworzy zespoły merytoryczne i problemowe, zatwierdza ich kompetencje i zakresy działań,
6) ustala kompetencje poszczególnych członków ZG STO w zakresie podejmowanych przez nich w imieniu ZG STO działań.
9. Członek ZG STO nie może ustanowić pełnomocnika do wykonywania jego obowiązków, w szczególności do udziału w posiedzeniach ZG STO.
§6
[Dokumenty]
1. Prezes STO i pozostali członkowie ZG STO podpisują dokumenty zgodnie z umocowaniem wynikającym z art. 65 statutu STO.
2. Oryginały wszelkich pism, jeśli nie są one otrzymywane lub wysyłane za pośrednictwem Biura STO, członkowie ZG STO przekazują do Biura.
3. Przekazywanie pism, o których mowa w ust. 2 dotyczy także zespołów powołanych przez ZG STO.
§7
[Posiedzenia]
1. Posiedzenia ZG STO odbywają się:
1) w siedzibie STO,
2) w innym miejscu uzgodnionym z członkami ZG STO,
3) przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej („posiedzenia zdalne”).
2. Posiedzenia ZG STO odbywają się, z wyłączeniem okresu wakacji, nie rzadziej niż raz na dwa miesiące.
3. Posiedzenia ZG STO zwołuje Prezes STO lub inny członek Prezydium ZG STO przez niego upoważniony.
4. Posiedzenie zwołuje się na wniosek każdego z członków ZG STO z proponowanym przez niego porządkiem obrad. Posiedzenie powinno być zwołane w ciągu 14 dni od dnia złożenia wniosku przez członka ZG STO. Na posiedzeniu, zwołanym na wniosek członka ZG STO, mogą być rozpoznawane również inne sprawy nieobjęte proponowanym przez niego porządkiem obrad.
5. Posiedzenie ZG STO może odbyć się bez jego formalnego zwołania, jeżeli są na nim obecni wszyscy członkowie ZG STO, a nikt z obecnych nie wniesie sprzeciwu co do odbycia posiedzenia.
6. Posiedzeniom ZG STO przewodniczy i otwiera je Prezes STO lub zwołujący je w jego imieniu upoważniony członek Prezydium ZG STO.
7. Po otwarciu posiedzenia ZG STO przyjmuje porządek obrad.
8. ZG STO może podejmować uchwały w sprawach nieobjętych proponowanym porządkiem obrad, jeżeli żaden z obecnych na posiedzeniu członków ZG STO się temu nie sprzeciwi.
9. O miejscu, terminie i porządku obrad posiedzenia ZG STO zawiadamia się członków ZG STO na co najmniej 7 dni przed planowanym jego terminem, a w sprawach pilnych na jeden dzień przed terminem posiedzenia.
10. Zawiadomienia o posiedzeniu ZG STO wysyła się na adres poczty elektronicznej każdego z członków ZG STO.
11. W przypadku, gdy członek ZG STO nie może wziąć udziału w posiedzeniu, powinien o tym fakcie zawiadomić Prezesa STO za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
12. W posiedzeniach ZG STO mogą brać udział z głosem doradczym: Radca Prawny ZG STO, Księgowa ZG STO, Dyrektor ODN STO, Rzecznik Prasowy STO oraz pracownicy Biura STO.
13. W uzasadnionych przypadkach w części posiedzenia ZG STO mogą brać udział, z głosem doradczym, osoby zaproszone przez Prezesa STO po uzyskaniu zgody 2/3 członków ZG STO.
§8
[Posiedzenia zdalne]
1. Członkowie ZG STO zobowiązani są do uczestnictwa w posiedzeniu osobiście lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. O możliwości takiego udziału każdorazowo zawiadamia się osoby uprawnione do udziału w sposób i w terminie przewidzianym dla zawiadomienia o posiedzeniu ZG STO.
2. Informacje umożliwiające dostęp do posiedzenia zdalnego przekazywane są uczestnikom najpóźniej na 24 godziny przed ustalonym jego terminem.
3. Posiedzenie zdalne może odbyć się w ten sposób, że część uczestników będzie uczestniczyła w nim w miejscu jego zwołania, zwanym dalej „miejscem posiedzenia”, a część uczestników będzie uczestniczyła w przebywając poza miejscem posiedzenia lub wszyscy uczestnicy będą uczestniczyli przebywając poza miejscem posiedzenia.
4. W celu zapewnienia identyfikacji uczestników posiedzenia zdalnego, zwołujący posiedzenie lub inna osoba uprawniona do jego prowadzenia może w szczególności zobowiązać uczestnika do włączenia kamery cyfrowej dołączonej do urządzenia wykorzystywanego do komunikacji elektronicznej lub z nim zintegrowanej.
5. Komunikacja uczestników posiedzenia zdalnego następuje przy wykorzystaniu technologii i środków, zapewniających ich identyfikację, bezpieczeństwo komunikacji oraz podejmowanie uchwał. W szczególności dopuszcza się udział:
1) poprzez wideokonferencję lub telekonferencję przy użyciu urządzeń elektronicznych, w tym komputerów, tabletów, smartfonów wyposażonych w kamerę cyfrową zintegrowaną lub dołączoną do urządzenia oraz mikrofon, z wykorzystaniem telefonii stacjonarnej, komórkowej lub internetowej, sieci telekomunikacyjnych przewodowych lub bezprzewodowych,
2) poprzez komunikatory internetowe,
3) za pomocą aplikacji internetowych.
6. Wykorzystanie środków komunikacji elektronicznej w głosowaniach odbywa się przy zapewnieniu co najmniej:
1) transmisji obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym,
2) dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w ramach której członek władzy STO może wypowiadać się w toku obrad,
3) wykonywania osobiście prawa głosu w toku posiedzenia, w tym zapewnienia tajności głosowania, gdy głosowanie tajne jest zarządzone.
7. Głosowanie jawne w trakcie posiedzenia zdalnego przeprowadza się w ten sposób, że uczestniczący w posiedzeniu zdalnym członek ZG STO przebywając poza miejscem posiedzenia podaje swoje imię i nazwisko oraz podaje swój sposób głosowania.
8. Osoba prowadząca posiedzenie może zarządzić o oddaniu głosu w inny sposób niż wskazany w ust. 6, w tym poprzez przesłanie głosu na wskazany adres poczty elektronicznej w formie dokumentowej, o której mowa w art. 772 kodeksu cywilnego lub innej formie elektronicznej, w szczególności przy wykorzystaniu programów komputerowych, w tym aplikacji platformy Microsoft 365 lub podobnych.
9. Osoba prowadząca posiedzenie zdalne zobowiązana jest do wyboru sposobu głosowania odpowiedniego do jego rodzaju (tajnego lub jawnego).
10. Dopuszcza się, w szczególności w razie zarządzenia głosowania tajnego, zastosowanie w jego trakcie różnych sposobów głosowania dla osób uczestniczących w miejscu posiedzenia oraz przebywających poza nim.
11. Zapewnienie bezpieczeństwa komunikacji następuje poprzez zastosowanie przez członków ZG STO środków komunikacji elektronicznej oraz lokalowych uniemożliwiających udział w posiedzeniu osób nieuprawnionych.
12. Wybrane środki komunikacji elektronicznej powinny zapewniać możliwość stałej kontroli tożsamości osób uczestniczących w obradach oraz – w przypadku stwierdzenia obecności osób nieuprawnionych – przerwania dostępu.
13. Osoba prowadząca obrady posiedzenia zdalnego jest uprawniona do utrwalania jego przebiegu, w tym aktywności jego uczestników, niezależnie od obowiązku sporządzenia protokołu.
§9
[Protokoły]
1. Posiedzenia Zarządu są protokołowane przez pracownika Biura STO lub osobę wybraną spośród członków ZG STO w trakcie posiedzenia.
2. Protokół z posiedzenia ZG STO jest przyjmowany przez ZG STO na kolejnym posiedzeniu. Protokół podpisuje Prezes STO i protokolant.
3. Każdy członek ZG STO ma prawo przeglądać protokoły z posiedzeń ZG STO. Wszystkie protokoły znajdują się na dysku wspólnym, do którego członkowie ZG STO mają dostęp.
§10
[Podejmowanie uchwał]
1. Zgodnie z art. 22 ust.1 statutu STO uchwały ZG STO zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego obrad.
2. ZG STO podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym. Prezes STO może zarządzić głosowanie tajne w każdej sprawie z własnej inicjatywy lub na wniosek innego członka ZG STO.
3. ZG STO może podjąć uchwałę w każdej sprawie wchodzącej w zakres jego kompetencji.
4. Członek ZG STO, zgłaszający wniosek o podjęcie uchwały, zobowiązany jest do przedstawienia projektu uchwały w sprawie, której wniosek dotyczy, wraz z uzasadnieniem.
5. Członek ZG STO, który głosował przeciwko uchwale może zgłosić w ciągu 7 dni od daty jej podjęcia, na piśmie zdanie odrębne. Zdanie odrębne wymaga uzasadnienia. Zdanie odrębne dołącza się do protokołu z posiedzenia, na którym uchwała, której zdanie odrębne dotyczy, została podjęta.
6. ZG STO może podejmować uchwały na posiedzeniu lub poza posiedzeniami przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
7. Zarządzając głosowanie w trybie wskazanym w ust. 6. Prezes STO przesyła członkom ZG STO pocztą elektroniczną projekt uchwały wraz z niezbędnymi załącznikami oraz wskazuje termin do oddania głosu.
8. Po zakończeniu głosowania przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej Prezes STO informuje członków ZG STO o jego wynikach przekazując protokół z głosowania. Protokół zawiera informację o liczbie członków ZG STO, którzy wzięli udział w głosowaniu, w tym: głosujących „za”, „przeciw” lub „wstrzymujących się” od głosu oraz treść uchwały, jeżeli została podjęta. Pod protokołem podpisuje się Prezes STO.
9. Uchwały ZG STO mające znaczenie dla całego STO są zamieszczane w wersji elektronicznej na stronie internetowej STO, co stanowi spełnienie wymogu dostępu do informacji wszystkich członków STO i wyczerpuje obowiązek zapoznania z uchwałami władz STO.
§11
[Sprawy pozostałe]
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje ZG STO, kierując się postanowieniami statutu STO oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
